Spesenbetrug | Spesenmanipulation

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Nachweise zum Spesenbetrug oder der Spesenmanipulation

Trotz aller anders lautenden Meinungen: Spesen sind immer „Vertrauensspesen“, selbst, wenn Belege vorliegen, und auch dann, wenn es ausführliche Reisekostenrichtlinien gibt. Das sind in einigen Konzernen dicke Bücher, die kaum einer mehr versteht, weil sie voller  Unrichtigkeiten und Ausnahmen sind. Das deutsche Reisekosten-Abrechnungssystem ist ohnehin einzigartig in der Welt, man will sich wirksam gegen Betrug schützen, und das deutsche System der festgelegten, nach Einkommenshöhe gestaffelten Tagesspesen (einschliesslich der ebenso gestaffelten Hotelpauschalen pro Nacht)  - aber vielleicht ist gerade das die Versuchung…

Wussten Sie eigentlich, wie die Länderspesen für Auslandsreisen festgelegt werden? Sie werden es nicht glauben: das deutsche Innenministerium schickt Beamte in alle möglichen Länder dieser Welt, und deren ausgegeben Reisekosten werden zugrunde gelegt zur Festlegung des Tagesspesensätze. Wenn nun ein solcher Sendbote in einem indischen Dorf zu tun hat, kommt er mit weniger Geld aus als wenn er in New Delhi gewesen wäre…
Und wenn er das Glück hat, in der Kantine der deutschen Botschaft in Tokyo sein Mittagessen zu bekommen, gibt er weniger Geld aus als wäre er in einer japanischen Grossstadt gewesen, in der es keine deutsche Kantine gibt.
Eine Darstellung, die sicher zum Schmunzeln anregt, die aber auch gleichzeitig helfen könnte, den vermaledeiten Spesenbetrug und die für die Anwender sehr schmerzhaften Konsequenzen vermeiden zu helfen.

Jeder falsch - weil zuviel - aufgeschriebene Kilometer, auf einer Dienstreise mit dem eigenen Fahrzeug zurückgelegt, ist bereits Spesenbetrug. „Ersatzbelege“, die gezahlte Trinkgelder ausweisen in einem Land, in dem das Trinkgeldgeben unüblich ist – ja, so was gibt es auch noch! – sind ungeschickt und ebenfalls Betrug. Es gibt Länder, in denen kein Taxifahrer eine Quittung ausschreibt. Die Taxiquittungen jedoch, die man allerdings früher in China bekam, waren alle in perfektem Chinesisch, ebenso die meisten Quittungen aus Restaurants – ein Ratespiel für die Prüfer, aber auch für den Reisenden – denn auch der konnte nach der Rückkehr nichts mehr auf den Belegen entziffern.

Wie und warum kommt Spesenbetrug überhaupt vor? Wer in seinem Alltagsleben ehrlich ist, wird in der Regel auch keinen Spesenbetrug begehen. Der Chef, der die Abrechnung genehmigt, muss sich dessen bewusst sein: er kann fast keinen Einzelbeleg wirksam nachprüfen – es sind – wie gesagt – immer „Vertrauensspesen“. Er kann nur die Plausibilität prüfen, und dann dem Mitarbeiter vertrauen. Klar, ein Flugticket, ein Bahnfahrschein, Hotelreservierungen mit Vorauszahlung – alles das kann über ein Reisebüro gebucht und abgerechnet werden. Das lässt sich dann relativ sicher abnicken. Alles andere hängt von der Ehrlichkeit des Mitarbeiters, also von seiner charakterlichen Beschaffenheit, ab.  

Und wenn Sie unsere Detektive, die Mitarbeiter der A&B-Detektei wirklich benötigen, weil Sie einem Mitarbeiter bei seinen Reiseabrechnungen nicht trauen– Sie werden nicht überrascht sein, dass Sie in der Regel auch an anderen Stellen im Berufsleben dieses Mitarbeiters dunkle Stellen finden werden, und dass der Spesenbetrug, die Spesenmanipulation nur die Spitze des Eisbergs in der unehrlichen Lebenshaltung eines Mitarbeiters ist.

Der Spesenbetrug, die Spesenmanipulation also sind in der Regel Indikatoren für viele andere unangenehme Abläufe am Arbeitplatz eines solchen Mitarbeiters, von dem Sie sich dann schnellstens trennen müssen, wenn das nachgewiesen werden sollte.

Diesen Nachweis werden Ihnen unsere Mitarbeiter beschaffen, wenn ein solcher Verdacht zu Recht bestehen sollte - kommen Sie zu uns, und wir machen zusammen einen Aktionsplan.